为进一步贯彻落实省、市关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的工作要求，为有效落实学校教务处《关于做好2020年春季学期延迟开学期间教学工作安排的通知》精神，积极应对疫情，抓实抓细疫情防控期间的教学工作及师生安全等排摸工作，2020年3月5日下午，学院召开了全体教师钉钉网络视频会议，研究部署停课不停教，停课不停学，维持平稳的教学秩序及做好开学准备工作。会议由戚宏波执行院长主持，全体教职工参加。
首先，戚宏波执行院长对教学、科研工作的开展及新学院的筹备工作进行了发言，鼓励教职工要积极响应“停课不停教”的号召，积极行动起来，利用线上教学的资源和平台等优势，创新教学内容和方法，保证教学质量。网络教学也是一种新的尝试，对一些教师可能会存在困难，如教师在具体操作中遇到困难，要及时通过教学QQ群，微信群，钉钉群等上报，随时沟通，大家群策群力，共商解决，还要加强与外教的联系，帮助外教和学生进行更好的沟通。戚院长强调保证教学质量的同时还要提升教学质量，通过完善教研室线上教研和听课等制度，努力打造“金课”，提高学生质量评价等来提升教学质量。同时，戚院长鼓励学院教师做科研，利用空余时间“上半年播种，下半年收获”，向省级，市级等项目、课题冲刺。戚院长还向大家介绍新学院筹备的进展，包括筹备搬迁、制作招生宣传手册、网站维护、师资引进、课程设置等等，对新学院充满憧憬。
随后，由吴伟英书记发言，吴书记通报了疫情防控期间学生的总体情况。截至目前，在各位老师的努力下，全体学生、老师摸排工作有序进行。抗疫期间老师学生们，积极捐款捐物，积极参加社区防疫志愿者及北站外语翻译志愿者等活动，她对老师们的积极配合和支持表达了感谢。接下来，吴书记布置了下阶段要开展的工作，包括继续开展摸排，确保无一学生遗漏；做好外籍老师的宣传教育工作；告知学生不准提前返校，并完成线上授课相关事宜，如考勤；做好17级毕业班学生的专升本工作和落实毕业就业工作；做好新学院的招生宣传工作；做好党建工作，校企联动，成立人才培养品牌，宣传优秀党员事迹等。
再者，学工办主任周瑛老师传达了学校及学院关于开学前后学生工作方案，布置了具体的学生工作事宜，督促学生在“数字越秀”上填写相关信息，完成每日健康打卡等。学院王慧和薛建军老师分享了钉钉使用平台的心得，实际操作了钉钉直播的过程，薛老师还给老师们分享了屏幕注释工具“Epic Pen”,老师们收益匪浅。
会议在轻松愉快的氛围中结束，老师们都表示要积极应对疫情，坚定信心，相信战胜疫情指日可待，期待着春暖花开，期待着开学！
