各部、处、室,各学院:
2022-2023学年第一学期即将开始,根据学校相关规定,新学期报到时间为:2022年9月1日(周四)(行政、后勤)、9月2日(周五)(教师),现将教职工开学报到的有关人事工作事项安排如下:
一、教职工报到情况统计
1.请各部门做好教职工报到统计工作,对未按时报到的教职工,各部门要及时了解情况,如实做好记录,并按照考勤管理相关文件要求做好请假及考勤上报相关工作,形成完整纸质材料存档备查。《2022-2023学年第一学期开学未报到教职工情况统计表》(详见附件一)分别以书面(部门负责人签名并盖公章)和电子稿形式上报人事处。
2.对出国或请假超期或未按时报到且未履行请假手续的人员,各部门要指定专人联系教师本人或其家属,督促其按时返校或及时办理请续假手续。对于无故不返校或不办理请假手续的人员,各部门须报送书面材料进行情况说明并提出处理意见(负责人签字并加盖公章)。
3.教职工开学报到情况统计工作要求做到准确、全面,杜绝情况不实、事实不清、欺报瞒报的情况。
4.报送时间和联系人:行政、后勤教职工报到情况请于9月1日17:00前报至学校人事处,教师报到情况请于9月2日11:00前报至学校人事处。
联系人:谢玲玲 电话:89114099
二、新教师入职后的相关工作
1.为及时做好本学期新教师报到工作,请各部门配合人事处做好需要报到新教师的聘任、劳动合同签订、工作关系调动等工作(联系人:于黎佳,电话:89114101;金小萍,电话:89114099)。
2.为能及时为新入职教职工办理五险一金(自签订合同起一个月内办理),请新入职教职工和尚未办妥五险一金教职工把个人正在办理手续的情况及时与人事处沟通。(联系人:吴海燕,电话:89114099)
三、做好疫情防控工作
请各部门高度重视疫情防控工作,第一时间上报教职工防疫信息,统计因疫情原因无法正常报到的教职工名单并及时填报教职工返校健康情况等摸排表,并于9月2日16:00以前上报人事处。(联系人:谢玲玲,电话:89114099)
四、教师进修访学相关工作
2022年度及前期脱产进修访学人员请在统计表中如实填写,包含在职、脱产起止时间。(联系人:于黎佳,电话:89114101)
附件一:2022-2023学年第一学期开学未报到教职工情况统计表
人事处
2022年9月1日